Bekerjasama Dengan Pihak Ketiga

Faktor Yang Perlu Diperhatikan Sebelum Menggunakan Jasa Input Data

Data saat ini menjadi bagian terpenting dalam sebuah perusahaan. Kesalahan kecil dalam mengelola data, bisa mengacaukan berkas dan arsip yang ada. Hal ini tentunya akan menghambat produktifitas perusahaan. Oleh karenanya, pekerjakan orang yang benar-benar ahli dalam mengelola data. Jika perlu rekrut pihak eksternal yang benar-benar profesional untuk mengurus proses input data perusahaan anda.

Perusahaan bisa merekrut profesional dengan memanfaatkan situs-situs crowdsourcing yang kini telah banyak bermunculan. Perkembangan teknologi saat ini telah menjadikan situs-situs crowdsourcing, lebih dilirik banyak perusahaan, daripada harus membuka lowongan pekerjaan dan mengangkat pekerja tetap. 

Akan tetapi tetap saja dibutuhkan kehati-hatian dalam memilih jasa input data di situs-situs crowdsourcing. Karena informasi yang diberikan terkadang belum bisa diverifikasi dengan baik, khususnya untuk skill dan pengalaman yang dimiliki. Berikut Bigfish Blog membagikan beberapa tips saat memiliki pihak eksternal untuk jasa input data.

Akurasi

Tingkat akurasi adalah faktor paling penting dalam proses pengerjaan input data. Terlalu sering melakukan kesalahan-kesalahan kecil dalam data yang dimasukkan, akan berakibat sangat fatal bagi perusahaan kedepannya. 

Kualitas dari pengerjaan input data ini tergantung dari banyak faktor seperti, tempat kerja, komitmen, teknologi yang digunakan, dan kreatifitas serta inovasi. 

Keamanan Data

Memilih jasa input data pihak eksternal dengan reputasi yang baik adalah sebuah keharusan. Jaminan keamanan data yang dilimpahkan untuk dikerjakan harus benar-benar diperhatikan. Sebab data perusahaan adalah data penting yang harus terjaga privasi dan keamanannya. Karena segala informasi milik perusahaan ada di sana. 

Dari kasus yang banyak terjadi, seringkali pihak eksternal gagal dalam memberikan keamanan data yang dikerjakan. Hal ini malah berujung pada pembobolan, pencurian bahkan kehilangan data termasuk data-data cadangan. Tentu, jumlah kerugian akan sangat banyak jika hal ini sampai terjadi.

Biaya

Tujuan dengan mempekerjakan jasa input data pihak eksternal adalah untuk penghematan biaya. Dalam mempekerjakan pihak eksternal, tentu dibutuhkan perumusan strategi termasuk merincikan biaya yang akan dikeluarkan dalam proyek tersebut. Atur sebaik mungkin segala biaya termasuk kemungkinan-kemungkinan biaya yang akan dikeluarkan saat kondisi terburuk. Jangan sampai, biaya dalam mempekerjakan pihak eksternal lebih besar daripada mempekerjakan sumber daya internal perusahaan. 

Reputasi

Pastikan reputasi dari jasa input data pihak eksternal itu sesuai dengan reputasi yang dimiliki perusahaan. Dalam hal ini, kualitas dalam pengerjaan proyek. Sebisa mungkin, kualitas jasa yang diberikan pihak eksternal itu masih sesuai dengan standar yang biasa dikerjakan oleh perusahaan. 

Jika pihak eksternal tidak mampu bekerja sesuai standar yang diberikan perusahaan, maka kualitas hasil akhir tentu tidak akan maksimal. Di sini, reputasi perusahaan anda akan dipertaruhkan. 

Manajemen Waktu

Jasa pihak eksternal haruslah bisa bekerja dengan cepat dan efisien sesuai dengan deadline yang ditetapkan oleh perusahaan. Jika pekerjaan ternyata molor dari waktu yang ditetapkan, tentu strategi yang sudah disusun akan menjadi kacau, belum lagi biaya yang dikeluarkan akan membengkak.

About the author